技术合同规范

如何办理进出口技术合同登记

文章来源:技术合同规范 2021-04-09 29

(一)技术进出口合同登记程序和所需材料

1、申请单位需登录新的技术贸易管理信息系统进行网上合同信息录入。

首次使用新的技术贸易管理信息系统的企业,需先注册,待审核通过后,三个工作日内凭借有效用户名和密码正常登录。原先办理过实体秘钥的企业,可继续凭老的用户名和密码登录(注意区分大小写)。

2、提交以下申请材料至受理窗口:

(1)《技术进口合同登记证审核单》或《技术出口合同登记证审核单》(在本页下方“附件下载”中下载,填写完整后打印并加盖企业公章,不可手填);

(2)登记申请报告。内容包括:企业概况、技术引进项目基本情况(包括项目背景情况)、技术合同主要内容、金额、有效期、申请单位担保所有报送材料真实有效等,加盖企业公章;

(3)技术进口合同数据表2份、申请表1份或技术出口合同数据表2份、申请表1份(需登录系统自行打印,在表格指定位置加盖公章);

(4)合同副本或复印件,加盖骑缝章。外文合同需附中文译本或填写《技术进口外文合同中文摘要》、《技术出口外文合同中文摘要》。合同须有合同编号,并与《技术进口合同数据表》或《技术出口合同数据表》中所显示的合同编号一致;

(5) 中方企业法人营业执照副本复印件;

(6)中方企业批准证书复印件或对外贸易经营者备案登记表复印件;

(7)外方企业在其本国家成立注册的法律地位证明复印件(境外公司注册证明);

(8)国有企业技术引进项目,如有上级批复,还应提供引进项目批复;

(9)支付方式为提成的合同,应提供提成费的相关证明文件,如专项审计报告、公司财务报表、提成费计算明细表等;

(10)中方企业上年度审计报告;

(11)审核阶段根据合同内容的特殊情况要求提供的其他文件。注:外方企业指合同签约的境外企业,中方企业指合同签约的境内企业;

3、技术进出口合同变更程序和所需材料

对已登记的技术进出口合同因技术供方、受方或使用方变更或合同金额、支付方式等条款发生变化,申请单位须在合同有效期内就原合同条款中变化部分办理合同变更手续。申请单位合同变更需提交以下材料至受理窗口:

(1)合同变更的书面申请报告。内容包括合同变更原因,变更内容,加盖企业公章;

(2)合同双方签订的补充协议副本或复印件(外文合同需附中译本或填写《技术进口外文合同译本摘要》、《技术出口外文合同译本摘要》);

(3)《技术进口合同登记证书》和《技术进口合同数据表》原件及复印件,或《技术出口合同登记证书》和《技术出口合同数据表》原件及复印件;

(4)历次《技术进口/出口合同数据变更记录表》的原件以及《技术进出口合同变更信息表》; 

(5)提成类合同变更合同金额须提供提成费的相关证明文件,如专项审计报告、公司财务报表、提成费计算明细表等;

(6) 审核阶段根据合同内容的特殊情况要求提供的其他文件。


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